INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

L'invio spontaneo del curriculum vitae non richiede l'acquisizione di un consenso specifico: il trattamento è fondato sull'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato. Il consenso è richiesto unicamente nei casi in cui il Titolare intenda trattare i dati per finalità ulteriori rispetto a quelle sopra indicate.

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CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Il Titolare tratta i dati anagrafici e di contatto, i dati relativi alla formazione, all'esperienza professionale e alle competenze linguistiche e tecniche, nonché ogni ulteriore informazione contenuta nel curriculum vitae, nella lettera di presentazione e negli eventuali allegati. Per specifiche posizioni possono essere trattati anche i dati relativi al possesso di patenti di guida, carta di qualificazione del conducente (CQC), abilitazioni alla conduzione di carrelli elevatori e altre certificazioni professionali.

Il candidato è invitato a non inserire nel curriculum vitae e nella documentazione trasmessa dati appartenenti alle categorie particolari di cui all'art. 9 GDPR (in particolare dati relativi allo stato di salute, alla vita sessuale, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche e all'appartenenza sindacale) né dati relativi a condanne penali e reati di cui all'art. 10 GDPR, salvo che il loro conferimento sia espressamente richiesto dal Titolare in quanto necessario alla valutazione della candidatura o previsto da specifiche disposizioni di legge. I dati eventualmente conferiti in eccesso non saranno utilizzati ai fini della selezione.

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DATI PERSONALI OTTENUTI PRESSO TERZI

Ai sensi dell'art. 14 del Reg. UE 2016/679, si informa che i dati personali possono essere stati comunicati al Titolare dall'Agenzia del Lavoro (Centro per l'impiego), da società di ricerca e selezione del personale, da agenzie per il lavoro, da portali di recruiting o da soggetti che abbiano segnalato il candidato. I dati raccolti presso tali soggetti possono riferirsi a categorie di dati personali comuni e, in taluni casi, a categorie particolari di dati, limitatamente a quanto necessario alla valutazione della candidatura.

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NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati necessari alla valutazione del profilo comporta tuttavia l'impossibilità di prendere in esame la candidatura e di dare seguito al processo di selezione.

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DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI

I dati sono trattati dal personale del Titolare autorizzato al trattamento e appositamente istruito, con particolare riferimento alle funzioni risorse umane e alle funzioni aziendali competenti per la posizione ricercata. I dati possono inoltre essere comunicati a soggetti terzi designati quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR (in particolare fornitori di servizi informatici e di gestione del portale delle candidature, società di ricerca e selezione, consulenti del lavoro), nonché, ove necessario, alle società del gruppo e alle autorità competenti in adempimento di obblighi di legge.

Qualora il candidato indichi nel curriculum vitae o nella candidatura riferimenti professionali, il Titolare potrà contattare i soggetti indicati ai fini delle verifiche del caso. I dati non sono oggetto di diffusione.

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MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento è effettuato in forma cartacea e con l'ausilio di strumenti elettronici e/o automatizzati. In ottemperanza a quanto previsto dalla normativa vigente in materia, il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e l'esattezza dei dati, nonché a prevenire accessi non autorizzati, perdite o distruzioni accidentali.

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PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE

Il Titolare non adotta decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull'interessato o che incidano in modo analogamente significativo sulla sua persona. Eventuali applicativi di intelligenza artificiale sono impiegati esclusivamente a supporto dell'organizzazione interna del lavoro, sotto la supervisione di personale incaricato e nel pieno rispetto della normativa vigente, ivi compreso il Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act).

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DATI RELATIVI A MINORI

I dati dei minori possono essere trattati esclusivamente per la realizzazione dei percorsi per le competenze trasversali e per l'orientamento (PCTO), già alternanza scuola-lavoro, ai sensi della L. 107/2015 e successive modificazioni, nonché per l'adempimento degli specifici obblighi di legge e assicurativi posti a tutela del minore. In tali casi il trattamento avviene nel rapporto con l'istituto scolastico di appartenenza e con il coinvolgimento di chi esercita la responsabilità genitoriale.

 

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali acquisiti con la ricezione del curriculum vitae sono inseriti nella banca dati "candidati" del Titolare e trattati dai soggetti appositamente designati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione delle candidature, nonché per l'eventuale proposta di ulteriori offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale.

Ai sensi dell'art. 13, par. 2, lett. a) del Regolamento, e indipendentemente dall'instaurazione o meno di un rapporto contrattuale con il Titolare, i dati sono conservati in archivi elettronici o cartacei per un periodo massimo di 36 mesi dalla ricezione della candidatura, decorso il quale sono cancellati, salvo diversa segnalazione dell'interessato. Resta salva la facoltà del candidato di trasmettere un nuovo curriculum vitae o di chiederne l'aggiornamento: in tal caso decorre un nuovo termine di conservazione.

I dati necessari alla difesa di un diritto in sede giudiziaria sono conservati per il tempo strettamente necessario a tale finalità e, comunque, nei limiti dei termini prescrizionali applicabili.

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LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali saranno trattati, generalmente, all'interno dell'Unione Europea. Alcune applicazioni dei servizi utilizzati dal Titolare potrebbero tuttavia comportare il trasferimento di dati personali verso gli Stati Uniti. Tale trasferimento è legittimato ai sensi dell'art. 45 del Reg. UE 2016/679, in virtù della decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea in data 10 luglio 2023 relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework, e riguarda esclusivamente fornitori aderenti al Framework medesimo. Ove si rendesse necessario, il Titolare avrà facoltà di spostare l'ubicazione dei propri archivi informatici in altri Paesi extra europei, assicurando che il trasferimento dei dati extra-UE sarà effettuato solo verso Stati in grado di offrire un livello di protezione adeguato agli standard previsti dalla normativa vigente, nel rispetto degli artt. 45, 46 e 49 del Reg. UE 2016/679.

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DIRITTI DELL'INTERESSATO IN RIFERIMENTO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 77 del Regolamento UE, si informa l'Interessato che:

• ha il diritto di chiedere l'accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano, di opporsi al loro trattamento, nonché il trasferimento presso altro titolare dei propri dati nei casi previsti;

• qualora il trattamento sia fondato sul consenso, ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

• le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell'interessato — salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato — saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei responsabili a cui sono stati trasmessi i dati personali;

• ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell'Autorità all'indirizzo www.garanteprivacy.it.

Per l'esercizio dei diritti di cui sopra l'interessato dovrà contattare il Titolare agli indirizzi sopra indicati. L'esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

Informativa aggiornata in data 16/06/2026.